دعونا نتواصل: التواصل المنظم للمنظمات الخاضعة للتنظيم
انشر الإعلانات الرسمية مع الأولوية، ونطاق الأقسام، والمستندات المرفقة، وادارة القرارات الحكومية والمذكرات داخل مساحة عمل واحدة. يهدف Lets Connect، من Technocirrus Solutions، إلى المنظمات المنظمة في فئة التواصل الاجتماعي ويقدم تنبيهات قائمة على الأدوار، ومسارات تدقيق، ومستودع مستندات مركزي. يناسب التطبيق الدوائر الحكومية، والهيئات البلدية، وجمعيات الإسكان، والمؤسسات التعليمية، والشركات الكبيرة التي تحتاج إلى تواصل داخلي منظم وقابل للمحاسبة بدلاً من الرسائل الاجتماعية غير الرسمية.
ما تفعله التطبيق من أجل التواصل التنظيمي
دعونا نتواصل يوفر بيئة رسائل منظمة وسجلات بدلاً من خدمة دردشة غير رسمية. يجمع التطبيق بين رسائل الفريق (الدردشات المباشرة والمجموعات) مع وحدات للإعلانات الرسمية، وإدارة GR، وإدارة السياسات، وإدارة الدوائر، ومستودع الوثائق، مما يسمح للمنظمات بنشر الإشعارات مع علامات، ومرفقات PDF، والتحكم في الإصدارات للسجلات الرسمية.
كيفية التعامل مع المحادثات الخاصة والقابلة للتدقيق
تستخدم المنصة أمانًا بمستوى حكومي ونظام تحكم في الوصول قائم على الأدوار لتحديد من يمكنه عرض أو نشر العناصر، وتحافظ على سجلات تدقيق كاملة لجميع الإجراءات. تدعم هذه الحقائق متطلبات المساءلة للهيئات المنظمة: كل دائرة منشورة أو GR لها مسار مرتبط يسجل من أنشأ، أو حرر، أو وزع العنصر.
الانضمام، والإشعارات، وإدارة الانتباه
تشكل أدوار الحسابات مثل المسؤولين، والمبدعين، والأعضاء ما يراه المستخدمون ويتلقونه؛ يوفر التطبيق تنبيهات قائمة على الأدوار وذكر للأهداف لإرسال الإشعارات. يتطلب هذا الإعداد من المسؤولين رسم خريطة للأقسام والأدوار مسبقًا حتى تكون الإشعارات ذات مغزى، وإلا فإن التنبيهات العامة يمكن أن تخلق ضجيجًا للمجموعات الكبيرة أو النشر المتعدد المستأجرين.
مدى الوصول إلى الأجهزة وشكل النشر
التطبيق متاح على Android ومن خلال تجربة ويب متجاوبة للوصول عبر سطح المكتب، وهندسته المعمارية متعددة المستأجرين تسمح للأقسام المنفصلة بالعمل داخل مساحة عمل واحدة. يساعد هذا التصميم المنظمات التي تحتاج إلى حدود قسم متميزة مع الاحتفاظ بالسجلات في مستودع مركزي يتم إدارته بواسطة نفس المنصة.
من يجب أن يعتمد "لنربط" وماذا يجب التخطيط له
يناسب "لنربط" المؤسسات التي يجب أن تفرض اتصالات خاضعة للرقابة وقابلة للتدقيق وسجل مركزي؛ فهو ليس موجهًا للاستخدام الاجتماعي العابر. يجب على المنظمات التي تعتمد عليه التخطيط لتعريفات الأدوار وعمليات نشر المحتوى قبل الإطلاق لتجنب overload الإشعارات ولضمان توافق قواعد الحوكمة مع ضوابط وصول التطبيق.
